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五金制售行业


一、   真实客户案例                                                                                                                                            




  阳江市宗天实业有限公司
  五金塑料制品、不锈钢制品、刀剪制品
  钢板制品、金属线材制品、陶瓷产品、厨具

  江门市碧特旺五金制品有限公司
  五金制品、金属制品、玻璃制品、塑料制品
  水暖器材、卫生洁具、厨房用品、五金交电

  许昌远东传动轴股份有限公司
  机电产品、成套设备及相关技术的出口业务
  机械设备、零配件、原辅材料的进口业务

  宁波市翰琛数控刀具制造有限公司
  数控刀具、五金件、机械设备的制造、加工
  批发、零售,自营和代理货物和技术的进出口

  惠东县合盛隆科技有限公司
  生产、加工、销售:五金、塑胶制品、模具
  电子电器、包装材料、喷涂(不含电镀)

  辽宁爱维尔铸业股份有限公司
  集铸铁管件生产、加工、铸铁管国内外贸易
  物流运输、售后服务为一体



二、   软件流程图                                                                                                                                                

 

三、   方案背景                                                                                                                                                   


行业概况

       我国是名副其实的五金大国,随着国民经济的持续发展,汽车工业、工程机械、农机、环保机械、机床等对五金的需求越来越多。五金行业是离散为主、流程为辅的制造业,生产过程主要是金属加工和部份装配,它对国民经济运行的质量和效益、产业结构的调整和优化具有极其重要的作用。该行业具有品种变化多、颜色多、加工工艺不断变化等特征,大部分五金企业的管理现状仍停留于人工管理阶段,如何信息化管理五金制造企业,以提高市场反应速度及加强成本控制,成为企业发展中至关重要的一步。


■系统特点
       新页ERP科学的管理体系,使生产与销售、仓库、采购、财务能更好的协作,根据五金行业的特性形成一套完整的行业解决方案。管理者可通过系统有序地按计划进行生产,以提高企业对客户订单的交付能力,使企业能快速应对市场不断变化的需求。系统为企业解决五大常见管理问题,大致分为下述几点:

 · 有效的物料管理系统,减少物料浪费及积压情况。
 · 生产计划能及时、快速、准确的进行下达工作。
 · 当前库存情况清晰可见,有效避免库存积压情况,及时掌握动态数据。
 · 针对频繁变化的材料价格,能及时更新成本数据。
 · 通过财务管理能及时了解供销业务的细节,为管理者提供及时的决策依据。

 

 

■功能简介

物料管理
· 产品的构成能通过各种物料清单(BOM)表现,复杂的产品结构将清晰可见,针对不同对象分类统计查询,能有效地管理产品的全局信息。
· 软件针对五金行业的繁杂工序及大量零部件的管理,BOM表与生产计划支持多层级树形显示,其上下层级关系均可一目了然。


销售管理
· 销售系统适用不同销售业务,具备完善的管理程序,对销售过程中的订单明细一目了然。
· 能对资金的流向进行统计和分析,让企业对收入有清晰的概念。
· 通过登记客户购买的产品及发货日期等,便捷地制造销售订单,登记商品出库情况。
· 可随时查看销售业务的订单及入库账目等。


采购管理
· 采购关系着整个物流链的进程,系统综合运用等订货、购货、退货等管理功能,对采购物流运动的各个环节状态进行准确的跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。
· 过采购部分的管理,可向采购部申请采购,及向供应商进行产品订购业务,同时能查看采购业务的订单及入库账目等。
· 简易管理其他非采购类型的出入库单据,可将货品调拨于不同仓库之间进行。
· 使用盘点功能对仓储货品的收发结存进行清点减轻工作负担。


生产管理
· 利用系统生产计划,合理地控制成品和半成品的储备量,实施对工序管理的跟踪及控制。
· 快捷查询各项工序的进度,能及时了解制品生产情况。在保证制品质量的前提下,有助企业缩短生产周期,减少和避免积压。
· 及时灵活的进行各种生产计划的应变,制品管理井井有条,简化操作人员的工作。


委外加工
· 根据BOM中设定的,需要委外加工的产品或工序,将自动生成委外加工单。
· 包括委外供应商管理、生产加工进度控制、物料领料及退料、委外生产入库状况、委外加工费用核算等功能,帮助企业对委外加工业务进行全面的管理与控制。


设备管理
· 软件主要处理设备的日常管理工作,可及时跟进设备的运行、维修及保养情况。
· 可对设备进行保养计划操作。充分发挥设备效能,保障工厂设备完好,满足企业对设备管理的需求,简明适用。


成本核算
· ERP系统自动归集成本数据,与生产、财务等相关模块紧密集成,自动核算材料费用、人工费用、制造费用等数据,有助企业提高数据归集的准确性,并能及时反应企业生产经营情况。


财务管理
· 财务管理主要用于企业财务账目、资金账户、应收应付、收支状况等方面的管理。
· 系统独特的财务管理功能,可通过资金收支单登记资金收入及支出明细,对所开具的商品发票进行管理。


库存管理
· 提供出入库业务、仓库调拨、库存盘点等功能,系统依据生产计划和产品结构,随时掌握产品配套情况。
· 根据物料的存放时间,分析货品的呆滞情况,以便对库存过剩及时处理,同时具备对有效期、失效存货的自动预警功能,让企业对库存信息了如指掌。

 

 四、   系统界面                                                                                                                                                  












五、   功能简介                                                                                                                                                     


1、基础信息

基础信息提供整个系统运行重复调用的基础资料,如商品、供应商、客户、部门、员工、产品结构清单等等。支持图片上传。

商品管理:建立成品、原材料资料,也可通过excel导入成品与物料信息。





2、生产管理(计划阶段)


生产计划:销售订单保存可自动提示生成生产计划,建立成品生产计划后,如果有半成品计划,即自动提示有半成品计划可生成。



3、采购管理

采购管理主要处理公司订制的业务物料或销售用的商品而进行的采购流程。包括采购申请单、采购订单、采购入库、采购退货、采购对账单等功能。

采购订单:采购订单,选中供应商后,选择需要采购的生产材料、办公用品、辅助工具等。



采购入库:采购订单到货后,货物入仓的登记处理。包括物料或商品及供商相应信息,可引用采购订单来入库。


4、生产管理(生产进行阶段)

通过工艺来管理生产进度,针对工艺下达加工单(委外加工单),可以实时查看生产的进度。

加工单:加工单按照工序下达,在bom中已设定工序用料的,加工单中会自动带出材料明细。



委外加工单  委外管理包括委外供应商管理、生产加工进度控制、物料领料及退料、委外生产入库状况、委外加工费用核算等功能,帮助企业对委外加工业务进行全面的管理与控制。生产成本的核算主要有两个方法:1.加工费(委外供应商包工包料);2.加工费和直接材料成本。



领料单:领料单引用加工单号,领用数量可根据实际加工数目手动修改。



5、生产验收入库

检验人员在验收的时候可以针对工艺内容严格验收;如发生质量问题也可以直接找到负责人,生产完成后,自动统计料、工、费的成本,在完成入库的时候自动计算成本单价。


 6、成本管理

系统自动归集成本数据,与生产、财务等相关模块紧密集成,自动核算材料费用、人工费用、制造费用等数据,有助企业提高数据归集的准确性,并能及时反应企业生产经营情况。



7、生产进度跟踪

对产品进行计划、协调和控制的工作。利用系统生产计划,合理地控制成品和半成品的储备量,实施对工序管理的跟踪及控制,快捷查询各项工序的进度,能及时了解制品生产情况。在保证制品质量的前提下,有助企业缩短生产周期,减少和避免积压,产品管理井井有条,简化操作人员的工作。



8、客户应收应付

报表中心的客户应收款和供应商应付款可以清晰查看客户、供应商的应收款和应付款,方便财务部管理企业的账款。





9、报表查询

报表中心有许多报表统计各种数据,用户可以方便快捷地查询到需要的数据,例如可以快速查询到库存的进出库明细,快速查询到某客户的所有订单,库存查询还有库存报警的功能,方便企业对库存进行管理。







10、库存盘点

五金行业大多企业零件种类繁多,为了让库存准确明了,定期盘点库存是很必要的,从而保证企业的成本的准确性。


 

 

 

 

 

 

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